Pelatihan Webinar di 49 Titik Se-Indonesia

Tanggal 28 Nopember 2012 hari jumat, wakil dari D4 ITB – SEAMOLEC Batch 6 melakukan rapat dengan staf SEAMOLEC. Hari pun menjelang malam saya dan teman-teman pun akan pulang ke kampong masing-masing. Setelahnya di angkutan umum wakil yang tadi rapat dengan staf memberikan informasi bahwa ada sekitar 40 Orang dari Mahasiswa D4 akan ikut kunjungan ke beberapa daerah di Indonesia. Untuk nama-namanya akan diberitahukan hari senin tanggal 01 Oktober 2012. Dimana program ini untuk membantu mahasiswa dalam mendapatkan pengalaman dan bantuan terhadap biaya kuliah.

Kemudian saya dan a Nasri kembali ke tangerang selatan hari rabu karena kalau tidak ikut pelatihan untuk BBB akan digantikan. Sesampainya dikostan Merica Place di Blok F teman saya sudah ada yang membawa peralatan untuk BBB yaitu Kamera dan USB TV. Kami pun belajar dengan teman kami yang berada dikostan.

Selamat 1 Minggu itu kita pelatihan dulu sebelum berangkat ke daerah yang dituju. Hari Senin tanggal 08 Oktober 2012 telah tiba kami pun berangkat ke berbagai daerah ada yang ke Aceh, Kalimatan, Papua dll. Saya mendapatkan daerah Surabaya dengan Susanti kemudian stafnya yaitu Pak Dona, Mba Anti dan Mba Cahya. Saya dan Susan berangkat menuju bandara jam 8 lebih dengan menggunakan taxi Express tenyata dipejalanan kami terhadang macet di cireundeu dan di tol, taxi tersebut pun menambahkan kecepatan karena waktu kita untuk penerbangan sekitar jam 11.15 takutnya tidak sampai kebandara.

Sesampainya di bandara yaitu jam 10.45 WIB dengan harga taxi yang mahal, kami pun bergegas check in di pintu masuk garuda. Wahh ini dalamnya bandara baru pertama kalinya heheh setelah didalam bandara pak Dona sedang menunggu kemudian dia bilang ke kita bahwa kita terlambat. Wahh terlambat yang benar sambil senyum-senyum dikiranya bercanda tetapi memang benar kalau datangnya jam segitu mungkin kita terlambat naik pesawat tetapi alhmdulilah pesawatnya tidak ada yang jam segitu melainkan di adanya jam 12.15. Kami pun merasa tenang dan disuruh masuk kedalam diruang tunggu.

Waktu sudah menunjukan pukul 12.00 pintu yang menuju pesawat pun dibuka dan disuruh naik. Akhirnya kami pun menaiki pesawat. Huh ini fist time naik pesawat kemudian saya disuruh duduk disamping jendela supaya bisa liat pemandangan diluar saat diudara. Saya sudah duduk disamping jendela kemudian ada perhatian diharapkan sabuk segera dipakai karena pesawat akan perjalan menuju tempat flight. Pesawat yang kita tumpangi jenisnya Boing 737/800 adalah pesawat yang besar.

Pesawat pun sudah tinggal landas dari bandara soekarno-hatta dan terbang dengan ketinggian mencapai 6000km dibawah tanah. Ckckck sungguh luar biasa pemandangan yang diliat diatas pesawat semua daerah kelihatan, kemudian pesawat pun naik lebih tinggi dan dijendela terlihat hanya awan putih saja. Kemudian cuaca sedikit mendung mungkin akan turun hujan tetapi tidak saya melihat dijendela ternyata awan hitam itu lebih tinggi dari awan yang putih.

Setelah beberapa menit kita terbang para pramugari pun berdiri dan menyajikan dihidangan seperti minuman dan snack/roti. 1 Jam lebih sudah berlalu kami pun sudah sampai di Bandar Juanda Surabaya. Sesampainya dibandara Juanda jam 14.30 sambil menunggu barang dibagasi setelah mengambil barang bawaan kami bergegas mencari taxi, kami pun naik taxi yang ada dibandar yang pertama akan menuju PENS ITS karena untuk PPNS ITS sudah terlalu sore jadi katanya besok saya acaranya. Setelah mungkin 1 jam lebih ada telepon dari PENS ITS ke pak Dona bahwa waktu sudah sore takut di kampusnya tidak ada orang jadi diundur juga besok. Kami pun langsung ke penginapan yaitu INNA SIMPANG yang daerah tanjungan kalau tidak salah hehe. Kami pun check in dengan 2 kamar yaitu 1 singel dan 1 double untuk harga penginapan ternyata diatas 500rb/kamar wahh, makan dapat 1x pagi saja dari jam 6-10. Kami pun bergegas ke kamar masing-masing yaitu kamar saya dengan pak dona 221 dan Susan kamar 205 lantai 2. Kami pun istirahat untuk besok ke kampus, malam hari perut berteriak karena belum diisi kami pun bergegas keluar mencari makan didaerah belakang penginapan yaitu pecel ayam dan bebek. Setelah selesai makan kami pun langsung ke penginapan tetapi ada yang harus dikerjakan yaitu membereskan data yang akan pelatihan besok.

Hari Selasa tanggal 09 Oktober 2012, Jam 06:00 kami pun sarapan pagi dibawah wah ternyata hidanganya banyak juga yah. Waktu menujukan pukul 09:00 kami bergegas siap-siap berangkat ke kampus ITS yaitu PENS dan PPNS, setelah keluar penginapan binggung mau cari taxi takut terlambat jadi pak Dona pesan taxi penginapan dengan hitungan 50rb/jam kami pun berangkat dengan menggunakan taxi penginapan dan setelah sesampainya di PENS kami pun kebagian kantor administrasi menanyakan Pak Edi ternyata belum datang, sambil menunggu pak Edi kami pun bergegas ke PPNS dahulu. Disana kami perkenalan dahulu dari SEAMOLEC dan juga kendala hari senin tidak bisa datang karena terlalu sore. Kemudian Pembukaan dari Pihak PPNS, setelah pembukaan kami pun langsung MONEV dengan memberikan berkas ke PPNS dan wawancara.

Kemudian ada telepon dari Pak Edi bahwa sudah datang saya dan pak dona bergegas ke PENS sedangkan yang berada di PPNS yang menjadi Instruktur Pelatihan adalah Susanti. Setelah sampainya di PENS kami menuju ruang rapat dilantai 2. Disana pembukaan dari SEAMOLEC dan kemudian dari PENS juga oleh Pak Edi serta membahas tetang infrastruktur ICT yang telah digunakan. Kemudian selang waktu jam 11:00 pak dona menyuruh saya kebawah ketemu taxi bawa ditinggal dulu saja. Sesampainya ditempat parkir PENS berbicara dengan taxi ternyata kalau nunggu di penginapan waktu tetap berjalan yah jadinya harus dibayar mahal juga.

Untuk acara pelatihan pemanfaatan Webinar dengan BigBlueButton yaitu jam 13.00 setelah istirahat sejenak dan shalat dhuzur. Waktu sudah menunjukan jam 13:00  acara pelatihan pun dimulai dengan pembukaan oleh pak Dona yaitu overview program SEAMOLEC dan ODL Service, selanjutnya digiliran saya mempresentasikan Pemanfaataan Webinar dengan BigBlueButton(BBB), tetapi pelatihan ditidaklah berjalan lancer dikarenakan tidak ada koneksi internet yang disediakan oleh pihak PENS karena terproxy jadi para peserta tidak bisa mencoba masing-masing hanya yang menggunakan modem saja yang bisa praktek termasuk saya menggunakan modem. Waktu sudah menunjukan jam 16:00 saatnya mengakhiri pelatihan tidak lupa menyebarkan hasil evaluasi dikarenakan besok para peserta tidak bisa hari karena ada kesibukan masing-masing seperti mengajar dll. Tetapi kami tidak patah semangat dan bilang nanti saat ujicoba bapak-bapak bisa ikut diroom nanti saya link roomnya akan dikirim lewat email yang berada dibiodatanya. Kami pun mengakhiri pelatihan dan menuju ruang Administrasi bertemu dengan pak Edi tenyata setelah bertemu dengan pak Edi kami dapat masukkan tentang ODL yang tidak tepat sasaran untuk para Dosen melaikan untuk para Guru SMK/SMA.Jam Sudah menujukan 17:30 kami pun pamitan dari PENS dan pulang menuju penginapan dengan dipanggilkan taxi.

 

Hari Rabu tanggal 10 Oktober 2012 kami seperti biasa sarapan pagi kemudian berangkat jam 09:30 ke PENS untuk ujicoba Webinar dengan 49 titik di Indonesia. Kami pun berangkat menggunakan taxi dan sampai disana jam 10 lebih mencari pak Edi tetapi belum datang kami pun menunggu beberapa menit berlalu muncullah pak Edi yang baru datang kemudian kami sapa dan menjelaskan bahwa akan ujicoba webinar. Kami pun diajak ke lantai 3 Ruang Kepala Lab. disana saya ujicoba webinar ternyata para peserta tidak ada yang hadir karena kesibukannya saya pun join ke room yang telah dibuat oleh moderator Chici dan saya mengshare link tersebut ke pada para peserta didaerarhnya masing-masing sebagai ujicoba apakah bisa diakses di Sub Kampus dan ternyata ada yang online juga. Kemudian saya coba speedtest koneksi yang PENS sebagai laporan kemudian saat jadi presenter saya mengalami masalah di saat upload file tidak bisa diakses. Setelah selesai ujicoba saya kembali keruangan administrasi untuk photo-photo alat yang dipakai di Studio SMS sebagai media pembelajaran untuk sub kampusnya dan sudah menggambil photo tersebut kami langsung pamitan dan kembali penginapan. Hari Selanjutnya kami membuat rekap dan laporan serta meluangkan waktu sampai saat penerbangan dibandara tiba. 

Sekian dan terima kasih